Главная / Статьи

Что делать, если российский контрагент не платит по договору: досудебный порядок

Просрочка платежа со стороны российского партнера — распространенная проблема, с которой может столкнуться любая компания, работающая на экспорт.

Главная ошибка на этом этапе — затягивание процесса в надежде на «устные обещания». В российском арбитражном процессе время и строгое соблюдение формальностей имеют решающее значение.

Ниже разобран пошаговый алгоритм, как правильно пройти досудебный этап взыскания задолженности в РФ.

Шаг 1. Инвентаризация и проверка первичной документации

Прежде чем направлять официальные требования должнику, необходимо убедиться в безупречности доказательной базы.

Обязательно проверьте наличие следующих документов:

• Договор: подписанный двухсторонний контракт со всеми приложениями, спецификациями и дополнительными соглашениями.
• Транспортные документы: товарно-транспортные накладные (ТТН, CMR) с отметкой покупателя о получении товара.
• Закрывающие документы: универсальные передаточные документы (УПД) или акты приема-передачи оказанных услуг/выполненных работ.
• Акты сверки: подписанные акты сверки взаимных расчетов (при их наличии).
• Переписка: деловая переписка по электронной почте и в мессенджерах (в Арбитражном суде РФ она может быть принята в качестве доказательства).

Шаг 2. Составление и направление досудебной претензии

Обязательные требования к претензии:

1. Реквизиты: полные реквизиты сторон и обязательная ссылка на договор.
2. Расчет долга: детальный расчет суммы основной задолженности.
3. Расчет штрафных санкций: расчет договорной неустойки (пени) либо процентов за пользование чужими денежными средствами (по ст. 395 ГК РФ).
4. Требование: четко сформулированное требование о погашении долга в конкретно установленный срок.
5. Предупреждение: уведомление о намерении обратиться в Арбитражный суд РФ с возложением всех судебных расходов и госпошлины на должника.

Сроки и порядок отправки претензии

• Срок ожидания ответа: по законодательству РФ стандартный срок ожидания составляет 30 календарных дней с даты отправки, если иной срок прямо не предусмотрен договором.
• Способ отправки: претензию необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением и описью вложения по юридическому адресу контрагента. Отправка по email или через систему ЭДО допустима только в том случае, если этот способ прямо прописан в тексте договора.

Шаг 3. Переговоры, медиация и реструктуризация

Направление официальной претензии часто стимулирует должника выходить на диалог. На этом этапе юридически грамотно зафиксировать договоренности:

• Подписать соглашение о погашении задолженности.
• Составить и утвердить график рассрочки платежей с финансовыми гарантиями.

Что делать, если срок претензии истек, а долг не погашен?

Если 30-дневный срок ожидания истек, а контрагент игнорирует требования или отказывается платить, формируется комплект документов для подачи искового заявления в Арбитражный суд РФ.

Итог

Грамотно проведенный досудебный этап — это 50% успеха в возврате денежных средств. Практика показывает, что профессионально составленная претензия с обоснованным расчетом неустойки и судебных издержек часто побуждает должника рассчитаться без обращения в суд.